Tổ chức Sự kiện Tết Thiếu nhi là hoạt động vui chơi chào mừng ngày quốc tế Thiếu Nhi 01/06 hằng năm và ở Viêt Nam đây cũng thường là dịp kết thúc năm học và bắt đầu các hoạt động hè sôi nổi. Vì vậy sự kiện tết thiếu nhi thường được các tổ chức quan tâm tổ chức cho các bạn nhỏ. Tuy nhiên để mỗi chương trình Tết Thiếu Nhi qua mỗi năm phải độc đáo hơn, thú vị hơn cho các bé cũng là một vấn đề rất khó khăn đối với các doanh nghiệp.
Để giúp các doanh nghiệp có thể lên kế hoạch tổ chức bài bản và không kém phần độc đáo qua từng năm, từng chương trình, đội ngũ An Cường Event luôn nỗ lực sáng tạo các chương trình từ cơ bản đến độc đáo, vui nhộn nhằm mục tiêu tạo ra một không khí lễ hội ngày Tết Thiếu Nhi thật vui tươi và ý nghĩa.
Các yếu tố cơ bản nào cần xác định trước khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện Tết Thiếu Nhi?
- Quy mô tổ chức: yếu tố này bạn cần lấy thông tin về số lượng các bé, độ tuổi, giới tính. Lưu ý càng chính xác càng tốt, vì mỗi lứa tuổi sẽ tương thích với một trò chơi khác nhau.
- Địa điểm tổ chức: đây là yếu tố quan trọng giúp bạn bước đầu có thể xác lập được 1 phần ngân sách tổ chức. Nếu sử dụng địa điểm tổ chức nội bộ bạn sẽ tiết kiệm được chi phí đồng thời chủ động trong khâu tổ chức.
- Ngân sách tổ chức: khi có ngân sách tổ chức, bạn sẽ biết được mức độ đầu tư cho từng hạng mục và ưu tiên hạng mục nào để giúp cho sự kiện được hoành tráng và hiệu quả nhất.
1. Thiết kế – bố trí tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi:
Khi triển khai tổ chức sự kiện, bạn cần lên demo bố trí tổ chức sự kiện để giúp cho mọi người hình dung được 90% quy mô chương trình.
2. Kịch bản chương trình tổ chức sự kiện Tết Thiếu Nhi:
Đối với sự kiện Tết Thiếu Nhi, kịch bản chung thường khá đơn giản, tập trung chính vào phần vui chơi và hoạt náo cho các bé. Trường hợp các bạn mong muốn có một chương trình khác biệt hơn, độc lạ hơn, hãy trao đổi với đơn vị tổ chức sự kiện, họ sẽ giúp các bạn lên một kịch bản nội dung mà bạn mong muốn hoàn toàn miễn phí.
3. Các trò chơi tổ chức vận động – hoạt náo cho các bé – MC
Đối với nội dung này, vai trò MC cực kỳ quan trọng. Có thể nói 70% sự thành công của sự kiện Tết Thiếu Nhi phụ thuộc vào MC của chương trình. Mọi kịch bản sự kiện Tết Thiếu Nhi dù kỹ lưỡng đến đâu cũng không thể nào theo đúng kịch bản. Chỉ trừ khi các bạn đang tổ chức một sự kiện tết thiếu nhi không cần có sự tương tác giữa MC và các bé. Không phải tất các các bạn đang làm MC cũng có thể dẫn chương trình thiếu nhi, đó là lý do tại sao mỗi dịp sự kiện thiếu nhi, An Cường Event luôn đề nghị khách hàng hãy đừng tiết kiệm chi phí MC chuyên nghiệp, vì có MC thì chương trình Tết Thiếu nhi mới thật sự vui và ý nghĩa. Và thông thường danh sách các trò chơi tổ chức do MC chủ động đề xuất và triển khai trực tiếp cho các bé.
4. Các tiết mục biểu diễn xiếc, ảo thuật… phục vụ chương trình Tết Thiếu nhi 1/6
Có rất nhiều lựa chọn cho các tiết mục biểu diễn phục vụ cho chương trình Tết Thiếu Nhi như: ảo thuật đơn giản, ảo thuật tề thiên, xiếc chó, xiếc khỉ, xiếc tung hứng… Ngày nay mọi người có thể khá dễ dàng tìm kiếm được các tiết mục này phục vụ cho chương trình Tết Thiếu Nhi. Tuy nhiên cần lưu ý rằng, sự kiện Tết thiếu nhi là mùa cao điểm thường diễn ra vào cuối tuần trước hoặc đúng ngày 1/6, chính vị vậy rất cần thiết các bạn cần book nhân sự sớm, giữ lịch trước và chủ động quản lý giờ giấc biểu diễn của các tiết mục trong chương trình.
5. Các thiết bị sự kiện cơ bản cần có trong kế hoạch tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi
Ngoài ra để có thể hoàn thiện các khâu tổ chức, bạn cần dự trù các thiết bị sự kiện phù hợp như: Sân khấu, Backdrop, Âm thanh, Ánh sáng (buổi tối), ghế nhựa cho các bé nhỏ, ghế cho phụ huynh, teabreak dành cho các bé….
6. Thông tin chi tiết xin liên hệ
An Cường Event là đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện và tổ chức trọn gói các hoạt động sự kiện trong năm. Đặc biệt đối với tổ chức sự kiện Tết Thiếu Nhi chúng tôi có kinh nghiệm nhiều năm tổ chức từ các quy mô lớn nhỏ khác nhau nhằm mục tiêu mang lại cho các bé một mùa lễ hội Quốc tế Thiếu Nhi thật vui và ý nghĩa nhất.
Hotline: 0936681058
Cơ Sở 1: Ngõ 67 – Phùng Khoang – Trung Văn – Nam Từ Liêm – Hà NộiCơ sở 2 : Số 104 – tổ 26 – Yên Sở – Hoàng Mai – Hà NộiCơ sở 3 : Số 158 Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà NộiWebsite: Acuongsoundevent.com