Sân khấu chính là vị trí trung tâm để diễn ra hầu hết tất cả hoạt động của sự kiện, vì thế mỗi sự kiện đều cần chú ý tính toán và thiết kế sân khấu cho phù hợp với không gian tổ chức. Để xác định được kích thước chính xác và lắp đặt một sân khấu tiêu chuẩn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, kích thước sân khấu không chỉ cần đáp ứng được nhu cầu sử dụng mà còn cần đảm bảo tính thẩm mỹ.
Vai trò của sân khấu trong tổ chức sự kiện và các loại sân khấu phổ biến hiện nay
Vai trò của sân khấu trong việc tổ chức sự kiện
Sân khấu là nơi thu hút mọi ánh nhìn của sự kiện, tuỳ từng loại sự kiện và tuỳ từng không gian mà sân khấu sẽ có hình dáng, kích thước cũng như chiều cao khác nhau. Quan trọng là phải xác định được kích thước và vị trí đặt sân khấu sao cho có thể tiếp cận được tầm nhìn của khán giả một cách tối ưu.
Các loại sân khấu
- Sân khấu có chiều cao thấp hơn tầm nhìn của khán giả: thường dùng trong những chương trình nhạc kịch, hòa nhạc, thính phòng,.. chủ yếu khán giả chỉ nhìn từ xa và ít tương tác với nghệ sĩ trên sân khấu. Cách bố trí ghế ngồi của loại sân khấu này thường là hình tổ chim.
- Sân khấu có tầm nhìn ngang bằng với khán giả: sân khấu này thường dùng trong những cuộc hội thảo, talkshow,… khán giả thường ngồi gần sân khấu đồng thời có sự tương tác qua lại thường xuyên với diễn giả trên sân khấu.
- Sân khấu cao hơn tầm nhìn của khán giả: sân khấu này thường là sân khấu ngoài trời, chiều cao không bị hạn chế. Sân khấu cao hơn tầm nhìn khán giả thường có chiều cao từ 0,8 – 1,2m sử dụng trong các chương trình biểu diễn đại chúng đông người.
Cách tính kích thước sân khấu chuẩn
Kích thước sân khấu hội trường/trong nhà
Kích thước sân khấu phần nhiều được quy định bởi quy mô của hội trường, đối với từng hội trường có sức chứa khác nhau, có thể xác định kích thước sân khấu thông qua bảng sau:
| Quy mô hội trường | Kích thước sân khấu (WxH) (m) | Kích thước dao động cho phép |
| Ngoại cỡ ( > 1500 chỗ ngồi) | 16 x 10 | W: 14 – 18; H: 5.5 – 10 |
| Cỡ A (1201 – 1500 chỗ ngồi) | 14 x 8 | W: 13-16; H: 5-8.5 |
| Cỡ B (801 – 1200 chỗ ngồi) | 13 x 7.5 | W:11.5-13; H: 4.5-8 |
| Cỡ C (401 – 800 chỗ ngồi) | 12 x 6.5 | W:10-12.5; H: 4-7 |
| Cỡ D (215 – 400 chỗ ngồi) | 9.5 x 5 | W:8.5-10.5; H: 4.5-7 |
| Cỡ E (< 250 chỗ ngồi) | 7 x 4.5 | W:6-8; H:4-6 |
Tuy nhiên kích thước chính xác của sân khấu sẽ còn phụ thuộc vào địa hình thực tế và cách bố trí âm thanh, ánh sáng, cánh gà của hội trường cũng như tính chất của từng loại sự kiện, bạn cần một đơn vị thi công sân khấu chuyên nghiệp đo đạc, khảo sát thực tế và đưa ra tư vấn đề có được sân khấu ưng ý nhất.
Những lưu ý khi lựa chọn kích thước sân khấu
Khi xác định sân khấu hội trường, cần lưu ý những điểm sau để sân khấu thẩm mỹ và đáp ứng được mục đích sử dụng của sự kiện:
- Xác định rõ chủ đề của sự kiện và đối tượng khách mời tham gia sự kiện, những sự kiện hội nghị hội thảo cần thi công sân khấu chữ nhật theo form mẫu, nhưng những sự kiện biểu diễn, giải trí lại cần tính sáng tạo.
- Xác định số lượng người biểu diễn: ngoài quan tâm đến quy mô hội trường, khi tính kích thước sân khấu cũng nên chú ý đến số lượng người biểu diễn để cân đối sao cho hợp lý.
- Cấu trúc sự kiện: Việc làm sân khấu kích thước lớn hay nhỏ còn phụ thuộc vào việc bố trí vị trí ngồi cho khán giả và các thiết bị âm thanh ánh sáng trên sân khấu sao cho thuận tiện cho vị trí lấy nguồn điện, lối thoát an toàn cho mọi người khi có sự cố, … .
- Vấn đề thời tiết đối với sân khấu ngoài trời: cần có phương án che chắn khi mưa hoặc thời tiết xấu đặc biệt là với những thiết bị đặt trên sân khấu như âm thanh, ánh sáng, màn LED.
An Cường Event – Đơn vị thi công sân khấu trong nhà chuyên nghiệp tại Hà Nội
An Cường Event là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành, An Cường Event vẫn là đơn vị được nhiều khách hàng tin tưởng vì:
- Chất lượng sân khấu ngoài trời luôn đảm bảo từ vấn đề thẩm mỹ đến vấn đề an toàn khi sử dụng.
- Giá thuê sân khấu tốt và phù hợp với mặt chung.
- Nhân viên tận tâm, tận tình. Chúng tôi luôn hỗ trợ tốt nhất mọi lúc khách hàng cần, từ tư vấn giải đáp thắc mắc đến khâu thiết kế thi công.
- Chuyên nghiệp, uy tín trong mỗi lần hợp tác với khách hàng. An Cường Event hiểu rằng khi bạn lựa chọn chúng tôi, là đã đặt niềm tin và sự kỳ vọng để có được một sự kiện thành công trọn vẹn.
